Power Toys für Outlook: eine Add-in Kollektion für Power Outlook Nutzer

Outlook spielt eine entscheidende Rolle im Bezug auf die Produktivität und Kommunikation im Büro. Dennoch fehlen einige wichtige Funktionen, wie zum Beispiel auto-BCC, Gmail Push Benachrichtigung und standartisiertes Importieren/ Exportieren von Kontakten, Kalender und Aufgaben. Power Toys für Outlook ist eine Sammlung von Outlookergänzungen, welche diese nützlichen Features bereitstellt.

Outlook spielt in unserem täglichen Leben, um mit anderen zu kommunizieren, eine wichtige Rolle. Dennoch fehlen einige wichtige Funktionen, wie zum Beispiel auto-BCC, Gmail Push Benachrichtigung und standardisiertes Importieren/ Exportieren von Kontakten, Kalender und Aufgaben. Power Toys für Outlook ist eine Sammlung von Outlookergänzungen, welche diese nützlichen Features bereitstellt.

Ermöglichung von Gmail Push Benachrichtigung für Emails auf Outlook -
GGNotify: Google Gmail PUSH Benachrichtigungssystem

Wir wissen, dass Gmail Push Email mit Outlook funktioniert, weil es nur periodisch Emails mit Gmail kontrollieren kann. GGNotify ermöglicht Nutzern das Erhalten von PUSH Benachrichtigungen durch Google vom Zeitpunkt des neuen Erreichens der Email, wie es auf ihrem Android oder iOS Gerät laufen würde.

Auto BCC für Outlook 2010/2013/2016/2019

Generell stellt Outlook für Nutzer ausschließlich eine Nachrichtenregelung zur Erstellung von automatischen CC (Carbon Carbon) an andere Email Adressaten zur Verfügung. Wie sieht es allerdings mit einer BCC (Blind Carbon Copy) aus? Es gibt Möglichkeiten, indem man VBA Makros anwendet, aber bereitet dieses nicht zu viele Schwierigkeiten? ABCC wird im Hintergrund automatisch von Email Adressat zu Email Adressat senden, wenn entsprechende Schlüsselwörter innerhalb der E-Mail gefunden werden.

Exportieren von Outlook Kontakten zu Excel und VCARD

Outlook besitzt eingebaute Funktionen, die das Exportieren von Kontakten, Kalendereinträgen und Aufgaben zu CSV oder PST ermöglichen. Unglücklicherweise, wissen einige von Ihnen bereits, dass die Tools für das Exportieren nicht immer wie erwartet funktionieren.
Fokussieren wir uns auf die bekannten Probleme der eingebauten Exportierungsfunktionen von Outlook, so hat das Team von EVO einige nützliche Werkzeuge erfunden, welche diese Aufgaben richtig bewältigen:
OCX – Outlook Kontakte Exporteur
OAX – Outlook Termine Exporteur
OTX – Outlook Aufgaben Exporteur

Exportieren von Outlook Terminen zu Excel und ICAL (.ics)

OCX, OAX und OTX können die Daten von Outlook als .vcf (vCard) und .ics (iCal/vCalendar) in Unicode (UTF-8) Format exportieren, über welches Outlook selber nicht verfügt. Zusätzlich exportiert OAX Termine, wie die des Google Kalenders, auf Grundlage der Olson Zeitzone, welche ein global anerkanntes Zeitzonenschema darstellt.

Exportieren von Outlook Aufgaben zu ICAL und ICS

Einige Nutzer bevorzugen einen Arbeitszettel zum Abspeichern oder aus Gründen des Datenaustausches. Sie versuchen ebenfalls Kontakte und Termine auf Excel zu exportieren, aber empfinden es als schwierig. OCX und OAX machen es möglich Einträge als Excel – Arbeitsblätter umzuwandeln und decken nahezu alle Felder mit einem einzige Mausklick ab.

Sind Sie es Leid jeden ihrer Kontakte als eine einzige .vcf Datei separat abspeichern zu müssen?

Oder stört es Sie, wenn Sie hunderte Kontakte, Termine oder Aufgaben als eine einzige .vcf oder .ics Datei abspeichern wollten? Scheinbar bekommt Outlook diese Arbeit nicht vollzogen. OCX, OAX und OTX werden Ihnen helfen dieses Problem zu bewältigen.